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# Semáforo de tiempos de respuesta

> Clasifica cada conversación según el tiempo que lleva esperando respuesta para que tu equipo sepa a quién atender primero.

Cada conversación se marca con un color según cuánto lleva esperando: un operador ve de un vistazo a quién debe contestar primero, y un supervisor detecta qué conversaciones se están retrasando.

## Los tres estados

El semáforo se apoya en dos umbrales en minutos que define tu empresa:

| Estado            | Color    | Cuándo aplica                                     |
| ----------------- | -------- | ------------------------------------------------- |
| **A tiempo**      | Verde    | La espera es menor al umbral "A tiempo"           |
| **En retraso**    | Amarillo | La espera está entre "A tiempo" y "Retraso grave" |
| **Retraso grave** | Rojo     | La espera supera el umbral de "Retraso grave"     |

<Note>
  El estado intermedio (**En retraso**) no se configura: se deduce automáticamente del rango que queda entre los otros dos.
</Note>

## Requisito previo

El semáforo no muestra nada hasta que exista **al menos una configuración de umbrales guardada** y el interruptor general esté activado. Sin eso, las conversaciones se ven igual que siempre, sin indicador de color.

## Configurar los umbrales

Ve a **Configuración > Semáforo de tiempos de respuesta**. La pantalla tiene un interruptor general arriba y, debajo, dos pestañas.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/configuracion-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=7bf47886dec5da26b2d1cba8a8c2793f" alt="Pantalla Semáforo de tiempos de respuesta con el interruptor Activar semáforo de tiempos de respuesta encendido, las pestañas Predeterminado y Equipos, y la tarjeta Configuración global con las filas A tiempo, En retraso y Retraso grave" width="2352" height="1304" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/configuracion-es.png" />
</Frame>

### Interruptor general

**Activar semáforo de tiempos de respuesta** enciende o apaga el semáforo para toda la empresa. Mientras está apagado, las pestañas de abajo siguen visibles pero atenuadas y no se pueden editar.

Si al entrar ya existe alguna configuración activa —global o de algún equipo—, el interruptor aparece encendido automáticamente.

### Pestaña Predeterminado

Es la configuración que se aplica a **cualquier equipo que no tenga tiempos propios**. Solo puede existir una.

Si todavía no hay ninguna, verás el botón **Añadir configuración**. Al crearla aparece una tarjeta con tres filas:

| Fila              | Qué define                                         | Campo editable                               |
| ----------------- | -------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| **A tiempo**      | Tiempo máximo para considerar la atención oportuna | "Menos de" *N* minutos                       |
| **En retraso**    | Periodo en que la atención se considera demorada   | Solo lectura: se calcula entre los otros dos |
| **Retraso grave** | Límite de espera que exige intervención inmediata  | "Más de" *N* minutos                         |

Reglas de los valores:

* Deben ser números enteros entre **1 y 120 minutos**.
* **A tiempo** tiene que ser menor que **Retraso grave**.
* La fila **En retraso** se ajusta sola cuando cambias las otras dos.

El ícono de papelera de la tarjeta elimina la configuración predeterminada.

### Pestaña Equipos

Permite definir umbrales distintos para grupos de equipos. La pestaña muestra un contador con la cantidad de configuraciones creadas.

Cada configuración de equipo tiene:

| Campo             | Descripción                                                  |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Equipos**       | Selector múltiple. Es obligatorio elegir al menos uno        |
| **A tiempo**      | Mismo campo y mismas reglas que en la pestaña Predeterminado |
| **En retraso**    | Solo lectura, calculado                                      |
| **Retraso grave** | Mismo campo y mismas reglas que en la pestaña Predeterminado |

Ten en cuenta que:

* **Un equipo solo puede pertenecer a una configuración.** Los equipos ya usados en otra tarjeta aparecen deshabilitados en el selector.
* Las tarjetas se contraen y expanden haciendo clic en su encabezado. Si una tarjeta contraída tiene un error, el error se muestra en el encabezado.
* **Añadir configuración** crea una tarjeta nueva; la papelera la elimina.
* Los equipos que quites de una configuración vuelven a usar la configuración **Predeterminado**.

### Guardar cambios

Un único botón **Guardar** guarda a la vez la configuración predeterminada y las de equipos que hayan cambiado. Al terminar aparece un mensaje de éxito o de error.

Los cambios se aplican de inmediato: los operadores no necesitan recargar la sesión para que el semáforo empiece a usar los nuevos umbrales.

## Dónde se ve el semáforo

### En la Bandeja de entrada

* **Lista de chats**: un ícono de color junto a cada conversación. Al pasar el cursor se muestra la etiqueta del estado.
* **Encabezado de la conversación abierta**: el mismo estado, como chip con texto.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/bandeja-entrada-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=dafbae78297b3857ba2e64d667a7f408" alt="Bandeja de entrada con el ícono de estado junto a la conversación en la lista de chats, su etiqueta A tiempo al pasar el cursor, y el mismo estado como chip en el encabezado de la conversación abierta" width="2204" height="1242" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/bandeja-entrada-es.png" />
</Frame>

Para cada conversación se usan los umbrales del **equipo asignado**; si ese equipo no tiene configuración propia, se usan los de la empresa.

### En Monitoreo en Vivo

En **Monitoreo > En vivo > Chats** el semáforo agrega una columna, un resumen de contadores y un filtro.

#### Columna Atención

En la tabla de conversaciones activas aparece una columna **Atención** junto a la columna del operador, porque el estado indica lo que ese operador debe.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/tabla-monitoreo-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=0c15c60df62ddadc14e5b17c56f218b8" alt="Tabla de conversaciones activas de Monitoreo con la columna Atención junto a Operador, mostrando los estados En retraso, A tiempo y Retraso grave" width="2740" height="454" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/tabla-monitoreo-es.png" />
</Frame>

El chip tiene dos tratamientos y la diferencia importa. El tooltip aclara cuál de los dos casos es.

**Punto sólido**: el operador asignado todavía debe una respuesta. Es una conversación sobre la que puedes intervenir ahora.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/esperando-respuesta-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=0c01395cdabf943d67fe9bb35bc6dc4b" alt="Chip verde A tiempo con el punto relleno y el tooltip Esperando respuesta del operador" width="442" height="134" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/esperando-respuesta-es.png" />
</Frame>

**Punto hueco (contorno)**: el turno ya se cerró, el operador ya respondió. Te informa cómo quedó la atención, pero no requiere acción.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/operador-respondio-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=67f7b19b5208fcc04fc0bfcd68855be2" alt="Chip verde A tiempo con el punto hueco y el tooltip El operador ya ha respondido" width="384" height="124" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/operador-respondio-es.png" />
</Frame>

Si una conversación no tiene estado calculado, la celda muestra `--`.

<Warning>
  **Atención no es lo mismo que "Gestionado".** Una conversación puede figurar como gestionada y estar en retraso grave en este momento, porque el cliente escribió un mensaje nuevo después.
</Warning>

#### Resumen de atención

En la tarjeta de estadísticas de **Tiempo de atención** aparece una fila **Resumen de atención** con tres contadores: cuántas conversaciones activas hay a tiempo, en retraso y en retraso grave.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/CrSB9T3hZSfGdiNc/assets/images/configuracion/semaforo/tiempo-atencion-es.png?fit=max&auto=format&n=CrSB9T3hZSfGdiNc&q=85&s=dd3b975ba1c89324b1265de00a2a90ca" alt="Tarjeta Tiempo de atención con Primera respuesta, Promedio de respuesta y Promedio de duración, y abajo la fila Resumen de atención con los contadores A tiempo, En retraso y Retraso grave" width="1034" height="486" data-path="assets/images/configuracion/semaforo/tiempo-atencion-es.png" />
</Frame>

Los contadores:

* Cubren **todas las conversaciones activas** que mide el semáforo, no solo las de la página que estás viendo.
* Respetan el **filtro de equipo**, pero no el filtro de estado ni la paginación.
* Cuentan por estado, sin importar si el operador ya respondió o no.

#### Filtro por estado de atención

En el panel de **Filtros** del encabezado de Monitoreo se agrega un selector **Atención** que te permite quedarte solo con las conversaciones a tiempo, en retraso o en retraso grave.

#### Actualización en tiempo real

El estado se actualiza solo: cuando una conversación cambia de estado, la tabla repinta esa fila y ajusta los contadores. No hay un cronómetro contando segundos en pantalla; la fila cambia cuando el estado cambia de verdad.

Un supervisor filtrado a un equipo específico solo recibe las actualizaciones de las conversaciones de ese equipo.

<Card title="Monitoreo en Vivo" icon="chart-line" href="/connect/panel-multi-agente/monitoreo-en-vivo">
  Cómo supervisar en tiempo real el estado de tu operación.
</Card>

### En Reportes

El reporte de **casos** que descargas incluye la columna **Tiempo de espera** con el estado del semáforo de cada conversación, escrito como texto: `A tiempo`, `En retraso` o `Retraso grave`.

La columna no trae minutos ni colores: resume en un solo valor el promedio de la atención que tuvo esa conversación.
