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# Multiorganización

> Pertenece a varias organizaciones con una sola cuenta: crea la tuya, acepta invitaciones y cambia entre organizaciones sin cerrar sesión.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/g_a9B12qL-0CQFR9/assets/images/configuracion/Multiorganizacion.png?fit=max&auto=format&n=g_a9B12qL-0CQFR9&q=85&s=6c888f2b78505142a64f03eb06e36f4c" alt="Menú de Organizaciones desplegado en la barra superior, con la organización activa marcada y el ícono de salir junto a la organización a la que el usuario fue invitado" width="684" height="410" data-path="assets/images/configuracion/Multiorganizacion.png" />
</Frame>

Con multiorganización una misma cuenta puede trabajar en varias organizaciones. Siempre tienes la tuya —la que se crea al registrarte— y además puedes ser invitado a las de otras personas o empresas. Un solo correo, una sola contraseña y un solo perfil para todas.

<Note>
  La multiorganización está disponible para los planes **Builder** y **Business**. Las cuentas Enterprise siguen funcionando como hasta ahora.
</Note>

## Cómo funciona

* **Una cuenta, varias organizaciones**: tu correo y tu contraseña son los mismos en todas.
* **Trabajas en una organización a la vez**: la organización activa define lo que ves y lo que puedes hacer —proyectos, workflows, conversaciones, métricas y facturación son siempre los de esa organización.
* **Cada sesión tiene su propia organización activa**: si tienes la plataforma abierta en dos navegadores o dispositivos, cambiar de organización en uno no afecta al otro.
* **Tu rol lo define quien te invita**: al enviarte la invitación se elige el rol con el que entras a esa organización.

## Tu organización propia

Al registrarte se crea tu organización propia. Es tu espacio principal y tiene dos reglas:

* **No puedes abandonarla.** Solo puedes cerrarla, y esa decisión es del super administrador.
* **Es única.** Todas las demás organizaciones a las que pertenezcas son accesos que recibiste por invitación.

## Cambiar de organización

Desde el selector de organizaciones ves la lista de todas a las que perteneces y cambias entre ellas sin cerrar sesión. Al cambiar, la plataforma carga el contenido de la nueva organización: cualquier cosa que tuvieras a medias en la anterior sigue guardada allí, pero ya no la ves hasta que vuelvas.

## Invitar personas a tu organización

Las invitaciones se envían desde **Configuraciones → Usuarios**, igual que hasta ahora. Con multiorganización, la persona invitada no pierde su propia cuenta: gana un acceso adicional.

<Warning>
  Las organizaciones en plan **FREE** no pueden invitar miembros. Cambia de plan para habilitarlo.
</Warning>

Antes de invitar, ten en cuenta:

* El **rol es obligatorio**: no se puede enviar una invitación sin asignar uno.
* Debe haber **cupos disponibles** en tu plan. Los cupos se verifican en el momento en que la persona acepta: si no quedan, la aceptación falla y deberás liberar un cupo o ampliar tu plan.

### Qué pasa cuando la persona acepta

El flujo depende de si el correo invitado ya tiene una cuenta en Jelou:

<Tabs>
  <Tab title="Correo nuevo">
    La persona completa un registro normal: sus datos, su contraseña y el nombre de su organización.

    Al terminar tiene dos cosas: **su propia organización** y **acceso a la tuya**. Desde ese momento puede cambiar entre ambas con el selector de organizaciones.
  </Tab>

  <Tab title="Correo que ya existe">
    No se crea ninguna cuenta ni organización nueva. La persona inicia sesión con las credenciales que ya usa y tu organización aparece en su selector.

    Si acepta dos veces la misma invitación, el acceso no se duplica.
  </Tab>
</Tabs>

### Cuándo no se puede enviar la invitación

| Situación                                                                 | Qué pasa                                                                   |
| ------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| La persona ya es miembro de la organización                               | La invitación se rechaza: *"El usuario ya es miembro de esta compañía."*   |
| La organización a la que invitas es la organización propia de esa persona | La invitación se rechaza: *"El usuario ya pertenece a esta compañía."*     |
| Ya existe una invitación viva para esa persona en esa organización        | Se rechaza. Revoca la anterior o espera a que expire antes de enviar otra. |
| Tu organización o la de la persona invitada es una cuenta Enterprise      | La multiorganización no aplica; el acceso se gestiona como hasta ahora.    |
| Tu organización está en plan FREE                                         | No puedes invitar miembros.                                                |

<Note>
  Las invitaciones de organizaciones distintas son independientes entre sí. Una misma persona puede tener varias invitaciones pendientes de diferentes organizaciones al mismo tiempo y aceptarlas todas.
</Note>

### Reenviar, revocar y expirar

* Una invitación pendiente se puede **reenviar una vez**. Si intentas reenviarla de nuevo, la plataforma no la envía y te indica el motivo: ya fue reenviada y sigue pendiente, ya fue aceptada, fue revocada o expiró.
* Una invitación **revocada o expirada** ya no se puede aceptar. Envía una nueva.

<Card title="Ver la gestión de usuarios e invitaciones" icon="users" href="/connect/configuraciones/gestion-usuarios">
  Consulta cómo invitar, editar usuarios y hacer seguimiento del estado de las invitaciones.
</Card>

## Salir de una organización

Puedes abandonar cualquier organización a la que te hayan invitado. La opción aparece en el selector de organizaciones, únicamente sobre las organizaciones a las que llegaste por invitación. Antes de quitarte el acceso, la plataforma te pide confirmar.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jelouai/g_a9B12qL-0CQFR9/assets/images/configuracion/abandonar-organizacion_es.png?fit=max&auto=format&n=g_a9B12qL-0CQFR9&q=85&s=6a8b035faca6dc06ac0d0274768a0efa" alt="Ventana de confirmación Salir de la organización, con el aviso de que perderás el acceso a los proyectos y canales de esa organización y los botones Salir y Cancelar" width="1268" height="482" data-path="assets/images/configuracion/abandonar-organizacion_es.png" />
</Frame>

* Tu **organización propia no se puede abandonar**. Si lo intentas, la plataforma lo bloquea.
* Al salir pierdes el acceso de inmediato y tu sesión vuelve a tu organización propia.
* Puedes ser invitado de nuevo más adelante.

## Quitar a un miembro de tu organización

El super administrador puede quitar a cualquier miembro invitado.

<Steps>
  <Step title="Quita al miembro">
    El acceso se revoca al instante. Si la persona estaba trabajando en tu organización en ese momento, su sesión vuelve automáticamente a su organización propia.
  </Step>

  <Step title="La persona recibe un correo">
    Se le notifica por correo que ya no tiene acceso a tu organización, para que no lo descubra al intentar entrar.
  </Step>
</Steps>

Ten en cuenta que:

* Quitar a alguien **no elimina su cuenta ni su organización propia**. Solo pierde el acceso a la tuya.
* **Puedes volver a invitarla** cuando quieras: no existe una lista de bloqueo.

## Verificación en dos pasos entre organizaciones

Si te invitan a una organización que exige verificación en dos pasos (2FA), deberás configurarla para poder aceptar la invitación. La plataforma te muestra el paso de configuración y no te deja avanzar hasta completarlo.

<Warning>
  A partir de ese momento, la verificación en dos pasos queda ligada a **tu cuenta**, no a esa organización. Se te pedirá siempre, entres desde donde entres, incluso si esa organización cambia su política o si más adelante la abandonas.
</Warning>

* El correo de invitación indica si la organización requiere verificación en dos pasos.
* No puedes desactivarla por tu cuenta. Si quedas sin acceso a tu método de verificación, contacta al administrador de tu organización.

## Cerrar una organización

Cerrar una organización es una decisión exclusiva de su super administrador: no se cierra sola aunque todos los miembros invitados la abandonen o sean removidos.

Al cerrarla, todos los accesos de sus miembros se revocan. Cada persona conserva su propia organización y cualquier otra a la que pertenezca.

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Puedo tener más de una organización propia?">
    No. Tu organización propia es una sola: la que se crea al registrarte. Todas las demás a las que pertenezcas son accesos recibidos por invitación.
  </Accordion>

  <Accordion title="Me invitaron con un correo que ya uso en Jelou. ¿Tengo que crear otra cuenta?">
    No. Inicias sesión con las credenciales que ya tienes y la nueva organización aparece en tu selector. No se crea una cuenta ni una contraseña adicional.
  </Accordion>

  <Accordion title="Si cambio de organización, ¿pierdo lo que estaba haciendo?">
    No. Cada organización conserva su contenido. Al cambiar dejas de ver el de la anterior, y vuelve a estar disponible cuando regreses a ella.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si me quitan de una organización mientras estoy trabajando en ella?">
    Pierdes el acceso de inmediato y tu sesión vuelve a tu organización propia. Además recibes un correo avisándote.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
