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La Derivación a workflow te permite controlar qué pasa cuando un operador cierra una conversación desde la Bandeja de entrada. Además de registrar por qué se cerró el caso, puedes derivar automáticamente la conversación a un workflow en Brain para continuar la experiencia en autogestión. Uno de los usos más comunes es enviar una encuesta de satisfacción al finalizar la atención.

Requisito importante

Para derivar a un workflow desde la derivación a workflow necesitas tener activos:
  • Connect
  • Brain
Ambos productos deben estar habilitados.

Configuración por canal

La derivación a workflow se configura por canal; cada canal puede tener su propia lógica de cierre. Esto permite definir comportamientos distintos según el canal de atención (por ejemplo: WhatsApp, Web u otros).

¿Qué se configura al crear una derivación a workflow?

1

Define la información básica

Ingresa:
  • Nombre de la derivación
  • Descripción (opcional, para uso interno)
  • Workflow que se ejecutará cuando se cierre la conversación
2

Configura si debe esperar respuesta del cliente

Activa o desactiva la opción Esperar respuesta del cliente.✔️ Activado
El workflow se enviará solo después de que el cliente vuelva a responder.
❌ Desactivado
El workflow se enviará automáticamente al cerrar la conversación.
Este comportamiento depende del workflow que necesites en tu operación.
3

Define si finaliza la gestión del operador

Activa o desactiva la opción Finalizar gestión del operador.✔️ Activado
La gestión del operador termina al derivar al workflow.
❌ Desactivado
Después de ejecutar el workflow, el cliente podrá volver a interactuar con un operador si es necesario.

Caso de uso común

Este workflow permite medir la calidad del servicio sin afectar la operación del equipo.
Cerrar la conversación → derivar automáticamente a una encuesta de satisfacción → finalizar la gestión del operador.
Configurar correctamente las derivaciones a workflow te ayuda a estandarizar tu operación y asegurar que cada conversación termine con el paso adecuado.