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A Derivação para workflow permite controlar o que acontece quando um operador encerra uma conversa pelo Inbox. Além de registrar por que o caso foi encerrado, você pode direcionar automaticamente a conversa para um workflow no Brain para continuar a experiência em autoatendimento. Um dos usos mais comuns é enviar uma pesquisa de satisfação ao final do atendimento.

Requisito importante

Para direcionar a um workflow a partir da derivação para workflow, é necessário que estejam ativos:
  • Connect
  • Brain
Ambos os produtos devem estar habilitados.

Configuração por canal

A derivação para workflow é configurada por canal; cada canal pode ter sua própria lógica de encerramento. Isso permite definir comportamentos diferentes dependendo do canal de atendimento (por exemplo: WhatsApp, Web ou outros).

O que é configurado ao criar uma derivação para workflow?

1

Defina as informações básicas

Informe:
  • Nome da derivação
  • Descrição (opcional, para uso interno)
  • Workflow que será executado quando a conversa for encerrada
2

Configure se deve aguardar a resposta do cliente

Ative ou desative a opção Aguardar resposta do cliente.Ativado: O workflow será enviado somente após o cliente responder novamente.Desativado: O workflow será enviado automaticamente quando a conversa for encerrada.Este comportamento depende do workflow que você precisa na sua operação.
3

Defina se encerra o atendimento do operador

Ative ou desative a opção Encerrar atendimento do operador.Ativado: O atendimento do operador é encerrado ao direcionar para o workflow.Desativado: Após executar o workflow, o cliente pode interagir com um operador novamente se necessário.

Caso de uso comum

Este workflow permite medir a qualidade do serviço sem afetar a operação da equipe.
Encerrar a conversa → direcionar automaticamente para uma pesquisa de satisfação → encerrar o atendimento do operador.
Configurar corretamente as derivações para workflow ajuda a padronizar sua operação e garantir que toda conversa termine com o próximo passo adequado.